Implementace softwaru KLID v BD Přístav

STRUČNÉ SHRNUTÍ PROJEKTU:

Byla provedena kontrola jednotlivých zákonných a servisních procesů na objektu a dohledána relevantní dokumentace. Bylo zjištěno, že některé procesy ačkoli byly podchyceny, nebyly prováděny v řádných termínech. Dále byly zmapovány procesy, které původně nebyly ani podchyceny. Po proškolení byla provedena prvotní implementace procesů do softwaru a nastavení lhůt jednotlivých pravidelných činností včetně odpovědností, kontaktů a nastavení upozornění na termín provedení jednotlivých činností.

POPIS VÝCHOZÍHO STAVU:

• Nepravidelné provádění zákonných a servisních procesů
• Nesystémová evidence požadavků
• Nepřehledná dokumentace
• Dokumentace umístěna mimo objekt a hranice Prahy
• Činžovní dům má 6 podlaží s 37 byty.
• Časové možnosti členů představenstva vzhledem k jejich normální pracovní činnosti a rodinnému životu.

OČEKÁVANÉ CÍLE (přínosy):

• Zajištění realizace zákonných/servisních a provozních procesů v řádném termínu
• Optimalizace činností
• Zajištění zastupitelnosti jednotlivých členů představenstva pomocí přístupu do databáze umístěné v SW KLID
• Nastavení controllingu činností
• Snížení nákladů

IMPLEMENTACE:

• Analýza současného stavu nastavení procesů se zaměřením na údržbu, bezpečnost a legislativu.
• Sběr dat a převod do elektronické podoby
• Implementace softwaru SW Klid včetně školení

VÝSLEDNÉ ŘEŠENÍ:

• Zpřehlednění zákonných procesů
• Nastaveno upozornění systému u implementovaných procesů
• Nastavení controllingu prováděných procesů
• Zavedení systémového řešení pro realizaci servisních úkonů
• Zpřehlednění vynaložených nákladů za plánované servisní úkony a opravy havarijních stavů

SW KLID je databázový systém, který je určený pro efektivní správu majetku, infrastruktury a pracovního prostředí.
CHCI ZDARMA SW KLID FREE