Elektronické autorizační razítko snadno a rychle
S novým stavebním zákonem přišla povinnost nahrávat projektovou dokumentaci pouze prostřednictvím problematicky fungujícího Portálu stavebníka do centrální Evidence elektronických dokumentů, s tím je spojena i digitalizace stavební dokumentace a její elektronické podepisování.
A tato povinnost zůstává i v návrzích novelizace zákona. Nahrávané dokumenty tak musí být samozřejmě správně podepsány a opatřeny „kulatým“ razítkem. To v elektronické verzi představuje Elektronické autorizační razítko. Nestačí ovšem „nějak“ dokumenty podepsat, jak dokument, tak i podpis musí být i ve správném formátu. S tím může pomoci například aplikace Signer od společnosti Software602.
Používání Elektronického autorizačního razítka se nelze vyhnout, pokud vedete elektronický stavební deník nebo podáváte dokumenty přes Portál stavebníka. Elektronické autorizační razítko totiž představuje alternativu otisku razítka a vlastnoručního podpisu od ledna 2022, kdy vstoupila do účinnosti nová legislativa.
Kvalifikovaný podpis + časové razítko = autorizační razítko
Z definice je zřejmé, že autorizační razítko spojuje dvě věci – kvalifikovaný podpis (který vytvoříte s pomocí kvalifikovaného certifikátu a kvalifikovaného prostředku) a kvalifikované časové razítko. Kvalifikovaný certifikát lze získat pouze od akreditované certifikační autority jako je PostSignum nebo I.CA. Ve většině případů budete muset pro vydání certifikátu tyto certifikační autority navštívit.
Kvalifikovaný certifikát musíte mít uložen na tzv. kvalifikovaném prostředku – mezi nejčastěji využívané patří USB token, čipová karta, e-občanka nebo, což se ukazuje jako výhodné a moderní – HSM úložiště. Výhodou aplikace Signer je, že máte možnost si certifikát uložit na tzv. vzdálené zabezpečené HSM úložiště, do kterého si je Signer schopen vždy pro certifikát sáhnout a použít ho. Součástí vytvoření podpisu v aplikaci Signer je také kvalifikované časové razítko. Kromě podpisu musí být soubory pro státní správu v souladu s normou PDF/A-3. Konverzi do tohoto formátu zajišťuje aplikace Signer také.
Získání časového razítka je v porovnání s certifikátem výrazně snazší záležitostí. Obzvlášť pokud jste uživatelem aplikace Signer, součástí jejíž roční licence je i neomezený počet časových razítek, takže se nemusíte starat o jejich nákup.