Co je základem pro úspešnou implementaci úloh Space managementu?
Čím rozlehlejší spravovaný objekt, tím více odlišných informací. Záznamy o správě objektů dnes již nesvěřujeme papíru, ale sofistikovaným nástrojům, které nabízí kromě samotné evidence také návazné funkce a procesy.
Základním kamenem každého takového systému je Space management.
Nejprve k vysvětlení, co space management vlastně je. Obecně přijatelnou definicí je, že se jedná o správu všech prostor společnosti, aniž byste museli opustit svůj počítač.
Přínosy využití pak jsou:
- identifikace a nalezení volných / vhodných prostor
- řízení hustoty obsazení prostor
- nalezení nových uplatnění stávajících prostor
- správa obsazenosti a předcházení zbytečné výstavbě
- nejrůznější automatické výpočty
Základem pro uvedené úlohy jsou jednoduše řečeno data, resp. jejich kvalita. Je potřeba mít v pořádku výkresovou dokumentaci jednotlivých budov a jejich vnitřních prostor, a to nejlépe v souřadnicích S-JTSK. Takto kvalitní data nejsou obvykle k dispozici před započetím implementace a je potřeba jejich základ vylepšit, dočistit, zaplochovat a poté v rámci implementace importovat do databáze, kde se tato data napojují na ostatní údaje importované např. z excelovských tabulek.
