Duševní vlastnictví: často opomíjený majetek, který může rozhodnout o úspěchu firmy

Nehmotná aktiva mohou mít pro firmu stejnou, nebo dokonce vyšší hodnotu než její hmotný majetek. Jejich systematická ochrana pomáhá budovat konkurenční výhodu, předcházet sporům a zvyšovat hodnotu podniku.

Víte, co všechno vlastníte?

Prvním krokem je identifikace firemního duševního kapitálu. Každý podnikatel by měl mít přehled o svých znalostech, technologiích, postupech a dalších nehmotných aktivech.
Mezi nejčastější položky patří:

• názvy společnosti, výrobků a služeb,
• loga, slogany a grafické prvky,
• design výrobků a obalů,
• software a používané technologie,
• výrobní postupy a know-how,
• databáze zákazníků,
• interní metodiky a dokumentace,
• fotografie, videa, články či marketingové materiály.

Co chráníme ochrannou známkou, průmyslovým vzorem a patentem a užitným vzorem?

Ochranné známky
Chrání identitu firmy a její značku. Předmětem ochrany mohou být názvy společností, výrobků, loga, slogany, ale také některé zvuky nebo doménová jména.

Průmyslové vzory
Slouží k ochraně vzhledu výrobků, obalů, grafických rozhraní, ikon či dalších designových prvků.

Patenty/užitné vzory
Poskytují ochranu technickým řešením a inovacím. Před podáním patentové přihlášky je vhodné posoudit obchodní přínos, rozsah ochrany i území, na kterém bude patent využíván.

Nezapomínejte na obchodní tajemství

Patří sem například:

• výrobní receptury,
• obchodní strategie,
• cenotvorba,
• databáze klientů,
• interní procesy a metodiky.

Důležité je nastavit pravidla přístupu k citlivým informacím a zajistit jejich ochranu. Práva k duševnímu vlastnictví by měla být jasně upravena v pracovních smlouvách, dohodách o mlčenlivosti i smlouvách s dodavateli a obchodními partnery. Duševní vlastnictví není pouze právní téma. Je to významné podnikatelské aktivum, které pomáhá chránit výsledky práce, podporuje inovace a posiluje postavení firmy na trhu.

Následující přehled může podnikatelům pomoci rychle zhodnotit, zda jsou jejich nejcennější nehmotná aktiva dostatečně chráněna. Znáte svůj duševní kapitál?

• Máte přehled o klíčovém know-how společnosti?
• Evidujete důležité technologie, postupy a obchodní informace?
• Identifikovali jste obsah vytvářený ve firmě (texty, fotografie, videa,
• dokumentace)?

Chráníte svou značku?

• Máte registrovanou ochrannou známku firmy nebo produktů?
• Prověřili jste, zda vaše značka nezasahuje do práv jiných subjektů?
• Odpovídají registrovaným známkám i používaná doménová jména?

Máte pod kontrolou design a inovace?

• Jsou klíčové designové prvky chráněny průmyslovým vzorem?
• Posoudili jste možnost patentové ochrany u nových technických řešení?
• Provádíte patentové a známkové rešerše před uvedením nového produktu na trh?

Chráníte obchodní tajemství?

• Máte identifikované důvěrné informace a know-how?
• Je omezen přístup k citlivým datům pouze na oprávněné osoby?
• Jsou zaměstnanci a spolupracovníci vázáni mlčenlivostí?

Máte správně nastavené smlouvy?

• Obsahují pracovní smlouvy ustanovení o duševním vlastnictví?
• Jsou práva k vytvořeným dílům a výstupům jednoznačně upravena?
• Používáte dohody o mlčenlivosti (NDA) při spolupráci s externími partnery?

Nezapomínáte na autorská práva?

• Víte, kdo je autorem firemních materiálů?
• Máte vyřešená majetková práva k fotografiím, textům, grafice nebo softwaru?
• Evidujete a archivujete důležité autorské výstupy?

Jste připraveni na porušení práv?

• Víte, na jakou instituci se obrátit při zneužití vašich práv?
• Sledujete výskyt padělků, kopií nebo neoprávněného využití značky?
• Máte připravený postup pro vymáhání svých práv?

Více k tomuto tématu najdete na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví .